Préparation et déroulement de l'année ARPE pour les candidats retenus

Mai-Juillet:

• Validation de l'année ARPE
• Signature d'un engagement écrit par l'étudiant
• Préparation des documents administratifs (VISA...)

Septembre:

• Inscription
• Etablissement de la convention
• Rédaction d'un projet détaillé (en français) et présentation orale d'un article du laboratoire d'accueil

Octobre-Juillet:

• Rapport de stage de mi-parcours (en anglais)
• Rapport de fin de stage (en anglais)

Septembre:

• Soutenance du projet de recherche (en anglais)
• Poster et abstract (format standard de travaux de recherche)

L'évaluation des travaux effectués au cours de l'année ARPE se fait au travers d'une évaluation continue (rapport mi-parcours, échange régulier avec un tuteur du DGC) et d'une soutenance finale de projet (rapport, présentation orale, production d'un poster et d'un abstract...) devant un jury composé de membres des départements d'enseignement et de personnes externes à l'ENS Paris-Saclay. 

Absence, interruptions du projet, résiliation de la convention

En cas d'absence, l'étudiant doit aviser dans les 24 heures ouvrables le responsable de l'encadrement du stage au sein de l'organisme d'accueil. L'organisme d'accueil appréciera, en fonction du degré de gravité de l'interruption temporaire du projet (maladie, absence injustifiée..) le besoin d'en avertir le responsable de l'encadrement du stage au DGC.

Les parties se tiennent mutuellement informées des difficultés et s'engagent à privilégier le règlement amiable d'éventuels litiges.

Le projet de recherche ne peut être interrompu définitivement, à moins d'un motif légitime validé par l'ensemble des parties et après une phase de concertation préalable. La résiliation, à l'initiative de l'organisme d'accueil ou de l'université, est notifiée aux deux autres parties par lettre recommandée avec accusé de réception.

Après l'année ARPE

Les étudiants ayant validé leur année ARPE poursuivent en Master 2 Recherche.

Les étudiants n'ayant pas validé cette année ARPE poursuivent leur parcours au sein du DGC avec une année de congé sans solde (CIR : Congé pour Insuffisance de Résultats).